Обязанности участников:
1. Желающие принять участие в фестивале, должны прислать заявку с фотографиями костюма, доспеха, аутентичного лагеря и размерами своих палаток (шатров).
2. Участник самостоятельно заботится о еде и питье, при этом в применении алкоголя надо быть умеренным и добродушным к другим участникам. В дни открытые для туристов прием алкоголя участниками фестиваля запрещен.
4. Каждый участник должен заботится о природе-матушке и не оставлять за собой грязи и мусора. Весь мусор должен быть собран и вынесен в мусоросборники.
5. Каждый участник обязан привезти с собой хорошее настроение.
6. Каждый воин должен адекватно вести себя во время боя и заботиться о том, чтобы его противник не был травмирован. Для этого будет проводиться жесткая проверка оружия и судейство.
7. Каждый участник обязан минимизировать использование нецензурных выражений.
Обязанности организаторов:
1.Организация транспорта для доставки участников на место проведения мероприятия с ж/д станции «Южный вокзал» и обратно.
2.Обеспечить, при необходимости, оказание первой медицинской помощи и срочную транспортировку до медицинских учреждений
3.Обеспечить наличие питьевой воды, дров и сена.
4.Обеспечить наличие душевых и туалета.
5.Следить за выполнением требований правил фестиваля.
Требования к костюму:
1. Костюм должен быть выполнен в соответствии заявленной эпохи (9-11вв).
2. Костюм должен составлять полноценный образ и не выходить за рамки заявленного региона.
3. Костюм не должен иметь современных деталей и синтетических материалов.
4. Ткани крашенные промышленными красителями должны быть неотличимые по оттенкам от натурального крашения.
5. Современные прически (как женские так и мужские), ярко окрашенные волосы должны быть спрятаны под головной убор.
6. Часы, современные украшения и солнечные очки должны быть сняты, а внутричерепной чип должен быть отключен.
7. Фотоаппараты, видеокамеры, мобильные телефоны должны быть спрятаны в чехлы из аутентичных материалов, исключая момент их использования
8.Все костюмы, должны быть представлены на фотографиях, прилагаемых к заявке.
Не допускаются (из наиболее явного)*:
* использование возможно только при предъявлении четкого источника комиссии, в процессе приема заявки
— поясные сумки сошнурованные кожаным ремешком.
— мега-вышивки шириной более 4 см
— широкая тесьма как окантовка одежды
— очень яркие красные, зеленые, салатовые, розовые и др. шаровары ярких цветов.
— использование «сумок-сухарок» нежелательно, лучше заменить их несколькими кошельками на поясе
— тканая тесьма и кожанные шнуры поверх (или вместо) обмоток
— вязаные спицами носки
— хангерки на подковообразных фибулах
— паневы длиной менее 50см
— меховые шапки с хвостами.
— стилизованные металлические украшения.
Требования к доспеху:
1. Доспех должен соответствовать заявленной эпохе (9–11 вв.) и заявленному региону.
2. Для защиты головы допускаются шлемы, выполненные по типологии находок на данный временной период (9–11 вв.).
3. Из корпусной защиты допускаются: кожаные рубахи, кольчуги, стеганые доспехи, ламеллярные панцири.
4. Щиты: допускаются круглой, овальной, каплевидной формы.
5. Наручи: допускаются наручи шинного типа, кожаные наручи.
6. Защита кисти: кожаные, стеганые, кольчужные рукавицы. Допустима скрытая металлическая защита.
7. Все оружие и снаряжение должны быть представлены на фотографиях, прилагаемых к заявке.
Не допускаются:
— кожаные ламелляры
— чешуйчатые доспехи
— мега-стеганки
— дополнительные усиливающие элементы на кольчуги
— закрытые шлемы (кроме тех немногих образцов, что предусматривают защиту лица)
— стальные рукавицы
Требования к оружию:
1. Оружие: мечи, сабли, топоры, копья должны соответствовать заявленной эпохе (9–11 вв.).
2. Режущая кромка не менее 1,5 мм (для топоров 2 мм), острые углы топоров должны быть скруглены, острие клинкового оружия должно иметь скругление диаметром не менее 15 мм.
3. Наконечники копий должны иметь наваренный шарик или площадку диаметром не менее 3 см.
4. Наконечники копий и лезвия топоров должны быть прочно насажены на древка.
5. Длина древка двуручных топоров не должна превышать 150 см.
6. Метательные копья и наконечники стрел должны иметь гумманизаторы.
7. Все несоответствующие эпохе доспехи и оружие не будет допущено или будет изыматься до конца фестиваля.
Требования по быту:
1. Участники (клубы либо отдельные персоны) должны иметь историчную палатку либо шатер. Шатры ярких цветов: красные, желтые, синие, черные и др. не допускаются к использованию. Фото шатров, палаток должны быть предоставлены в заявке.
2. Установка шатров и палаток на территории лагеря проводится только при согласовании места с организаторами.
3. Посуда должна быть: деревянной, глиняной, медной, серебряной с позолотой и рубинами, но характерной для 9–11 вв.
4. Запрещено использование современных продуктов, совершенно нехарактерных для заявленного периода (помидоры, болгарский перец, кукуруза, картофель, кетчуп, майонез, семечки подсолнуха, макаронные изделия)
5. Все современный вещи: пакеты, бутылки должны быть хорошо спрятаны
6. Все напитки должны быть перелиты и продукты переложены в аутентичную посуду. Употреблять на территории лагеря продукты и напитки в современных упаковках запрещено.
7. Курение на территории лагеря запрещено, для курения будет отведено специальное место.
8. Запрещено привозить и использовать на территории лагеря современные музыкальные инструменты
Порядок подачи и рассмотрения заявок:
1. Для того чтобы подать заявку, вам сначала необходимо пройти простую регистрацию на сайте
http://festival.yar-tur.kiev.ua/
2. После чего залогиниться на сайте, а затем заполнить и отправить форму заявки.
3. Прием заявок осуществляется до
10/08/2014. После подачи заявка будет доступна для редактирования, что позволит добавлять файлы и комментарии.
4. Если у вас возникают сложности с заполнением, вопросы или предложения, смело пишите нам:
5. После подачи заявки ее рассматривают организаторы фестиваля, в процессе рассмотрения могут возникать вопросы к участникам по их костюму, снаряжению. В этом случае участник должен объяснить, почему та или иная его вещь сделана так, а не иначе, и привести конкретные ссылки на источники реконструкции (таковыми признаются официальные публикации археологических материалов или официально опубликованные исследовательские труды)
6. В случае непредоставления ссылок на источники организаторы вправе запретить использование предмета на Фестивале либо не принять заявку.
7.Заявка участника считается принятой только после получения участником уведомления в письменном виде. (В электронной форме заявки появляется статус заявки «ПРИНЯТА»)
8.Предварительное согласование предметов не отменяет обязательного осмотра костюмов, оружия и снаряжения участников непосредственно на Фестивале. Аутентичность лагеря непрерывно контролируется оргкомитетом в продолжение всех фестивальных дней.
9.Ответственность за аутентичность лагеря и личную аутентичность участников несут руководители клубов.
Ответственность:
1. Участники должны соблюдать требования фестиваля, огрехи указанные одним из организаторов фестиваля, должны быть исправлены.
2. Нахождение на территории лагеря в современной одежде запрещено. Охрана будет выводить таких людей даже при наличии у них жетона участника.
3. При несоответствии костюма или быта, поданному в заявке, и невозможности (или нежелании) это исправить, участники будут переведены в кемпинговый лагерь для туристов.
4. Каждый принимающий участие в фестиваля, тем самым заявляет, что он полностью согласен с требованиями и несет полную ответственность за их выполнение.
5. Приезд участников на фестиваль без подачи предварительной заявки через электронную форму заявки – запрещен.
Доставка:
Участники могут выбрать два варианта доставки и обязательно указать их в заявке.
Первый: автобус с киевского ж/д вокзала («Южный терминал)».
Второй: самостоятельно. Расстояние до места проведения от черты города составляет 30 км. От Киева до Обухова ходят маршрутные автобусы № 309, 310, 311. С Обухова до Копачева автобусом (от Обухова до поселка автобусы ходят довольно редко). От поселка до комплекса еще несколько километров.